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依行政院推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫 ,學校配合公文附檔格式事項

一、依行政院推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫之項目及期程,105年具體目標為各機關系統間、政府與企業的資料交換,須支援ODF文書格式,105年6月政府公文電子交換可編輯之附件檔案格式至少須有ODF-CNS15251格式。

二、開放性檔案之定義及格式:

(一)開放性檔案,指使用者不需依賴特定文書商用軟體即能開啟之檔案,如ODF(Open Document Format,開放文件格式)、PDF( Portable Document Format ,可攜式文件格式)、HTML(HyperText Markup Language,超文件標示語言)等檔案格式。

(二)政府檔案文件流通,如為可編輯者,採用ODF-CNS15251 之文書格式;如為非可編輯者,則採用PDF 之文書格式。

三、各位同仁於收到電子公文附件檔為ODF文件格式(如ODT、ODS、ODP等),可以Microsoft Office(2007以上版本,可部分相容),或是自由軟體LibreOffice(http://zh-tw.libreoffice.org/,下載安定版)、OpenOffice(http://www.openoffice.org/zh-tw/)等。

四、為配合政府公文電子交換可編輯之附件檔案格式至少須有ODF-CNS15251標準文件格式,請各位同仁於公文附件檔上傳前,以可編輯ODF檔案之軟體(Libre Office、Open Office)確認ODF檔案開啟、顯示正常、格式無誤再行上傳。

 

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