一、依行政院推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫之項目及期程，105年具體目標為各機關系統間、政府與企業的資料交換，須支援ODF文書格式，105年6月政府公文電子交換可編輯之附件檔案格式至少須有ODF-CNS15251格式。

二、開放性檔案之定義及格式：

(一)開放性檔案，指使用者不需依賴特定文書商用軟體即能開啟之檔案，如ODF（Open Document Format，開放文件格式）、PDF（ Portable Document Format ，可攜式文件格式）、HTML（HyperText Markup Language，超文件標示語言）等檔案格式。

(二)政府檔案文件流通，如為可編輯者，採用ODF-CNS15251 之文書格式；如為非可編輯者，則採用PDF 之文書格式。

三、各位同仁於收到電子公文附件檔為ODF文件格式（如ODT、ODS、ODP等），可以Microsoft Office（2007以上版本，可部分相容），或是自由軟體LibreOffice（http://zh-tw.libreoffice.org/，下載安定版）、OpenOffice(http://www.openoffice.org/zh-tw/)等。

四、為配合政府公文電子交換可編輯之附件檔案格式至少須有ODF-CNS15251標準文件格式，請各位同仁於公文附件檔上傳前，以可編輯ODF檔案之軟體（Libre Office、Open Office）確認ODF檔案開啟、顯示正常、格式無誤再行上傳。