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文書組選單 
 
 
 
 
 
人員編制

職稱:組長

姓名;王世璋

分機:5206

e-mail:wsc@nfu.edu.tw

工作項目:

綜理文書業務

各項文書檔案管理辦法之研擬、修訂

公文書、畢業證書影本及各項証明文件用印

公文電子化推動事宜

印信典守保管

臨時交辦事項

 

職務代理人:
(一)盧淑茵(二)陳月淇

 

職稱:組員

姓名:盧淑茵
分機:5205
工作項目:
公文總發文簽收作業

一般及一、二類電子公文發文作業

總發文校對、退文銷案、裝封交寄作業

校務行政帳號申請資料之登錄及維護

公文線上簽核系統職章之製作

電子公文節能減紙系統填報

評鑑資料彙整

臨時交辦事項

 

職務代理人:

 

(一)陳月淇(二)沈永健

 

職稱:組員

姓名:陳月淇

分機:5204

e-mail:jazz@nfu.edu.tw

工作項目:

總檔案室簽收作業

歸檔編卷、調還卷、查詢作業

本校歷年公文回朔建檔作業

每半年上傳彙送檔案目錄建檔 資料

依檔管局要求之檔案銷毀、保存、解密、修護作業等相關作業

永久保存檔案紙本列印及電子公文異地備份

每季歸檔及編目數量報表統計 

職務代理人:

(一)盧淑茵(二)林恩妤

 

職稱:辦事員
姓名:沈永健
分機:5203
工作項目:

總收文分文處理

公文時效統計表及處理成績月報表之公布

公文稽催作業

全校師生掛號信件收件、登記、分發暨收件者不明信件處理

公文系統教育訓練作業

臨時交辦事項

 
職務代理人:
(一)林恩妤(二)盧淑茵

 

職稱:事務員

姓名:巫明書

分機:5241

e-mail:m33255@nfu.edu.tw

工作項目:

整理郵、貨件(分類、投置、收件登記)

 

郵件寄發(整理、交寄)。

 

協助郵資管理。

 

處理不明及逾期未領郵件。

 

其他臨時交辦事項。

 

職務代理人: 程素純

 

職稱:事務員

姓名:程素純

分機:5241

e-mail:yg511220@nfu.edu.tw

工作項目:

整理郵、貨件(分類、投置、收件登記)

郵件寄發(整理、交寄)

協助郵資管理

處理不明及逾期未領郵件

其他臨時交辦事項

 

職務代理人: 巫明書

 

職稱:約用助理員

姓名:林恩妤

分機:5253

e-mail:yoyolin@nfu.edu.tw

工作項目:

會計憑證管理(歸檔上架、調案管理)

檔案編目、掃描及上架、協助檔案清查

檔案銷毀及永久檔案屆期移轉

永久保存檔案歸檔備份及上架

檔案徵集、檔案調閱及檔案應用區管理

公文線上簽核系統各單位問題接聽及諮詢處理

 

職務代理人: 

(一) 沈永健 (二) 陳月淇