|
人員編制
職稱:組長
姓名;王世璋
分機:5206
e-mail:wsc@nfu.edu.tw
工作項目:
●綜理文書業務
●各項文書檔案管理辦法之研擬、修訂
●公文書、畢業證書影本及各項証明文件用印
●公文電子化推動事宜
●印信典守保管
●其他臨時交辦事項
職務代理人:
(一)盧淑茵(二)陳月淇
|
職稱:組員
姓名:盧淑茵
分機:5205
e-mail:lusy@nfu.edu.tw
工作項目:
●公文總發文簽收作業
●一般及一、二類電子公文發文作業
●總發文校對、退文銷案、裝封交寄作業
●校務行政帳號申請資料之登錄及維護
●公文線上簽核系統職章之製作
●個資保護業務窗口
●其他臨時交辦事項
職務代理人:
(一)陳月淇(二)沈永健
|
職稱:組員
姓名:陳月淇
分機:5204
e-mail:jazz@nfu.edu.tw
工作項目:
●總檔案室點收、檢查及簽收作業
●歸檔編卷、查詢作業
●歷年定期公文回朔建檔作業
●檔案目錄彙送及建檔
●檔案解密、修護等相關作業
●年度檔案管理計畫、檔案管理現況調查回報
●年度檔案清查計畫、檔案清查報告
●電子公文異地備份
●單位預算、概算填報及其他臨時交辦事項
職務代理人:
(一)盧淑茵(二)林恩妤
|
職稱:辦事員
姓名:沈永健
分機:5203
e-mail:jk927@nfu.edu.tw
工作項目:
●總收文分文處理
●公文時效統計表及處理成績月報表之公布
●公文稽催作業
●全校師生掛號信件收件、登記、分發暨收件者不明信件處理
●公文系統教育訓練作業
●評鑑資料彙整
●其他臨時交辦事項
職務代理人:
(一)林恩妤(二)盧淑茵
|
職稱:約用助理員
姓名:林恩妤
分機:5253
e-mail:yoyolin@nfu.edu.tw
工作項目:
●會計憑證管理(歸檔上架、調案管理)
●檔案編目、掃描及上架、協助檔案清查
●檔案銷毀及永久檔案屆期移轉、歸檔備份及上架
●檔案徵集、檔案調閱及檔案應用區管理
●電子公文節能減紙系統填報
●每季歸檔及編目數量報表統計
●文書組登記桌、網頁管理及公文傳閱
●資通安全業務窗口
●其他臨時交辦事項
職務代理人:
(一) 沈永健 (二) 陳月淇
|
職稱:事務員
姓名:巫明書
分機:5241
e-mail:m33255@nfu.edu.tw
工作項目:
●整理郵、貨件(分類、投置、收件登記)
●郵件寄發(整理、交寄)。
●協助郵資管理。
●處理不明及逾期未領郵件。
●其他臨時交辦事項。
職務代理人: 程素純
|
職稱:事務員
姓名:程素純
分機:5241
e-mail:yg511220@nfu.edu.tw
工作項目:
●整理郵、貨件(分類、投置、收件登記)
●郵件寄發(整理、交寄)
●協助郵資管理
●處理不明及逾期未領郵件
●其他臨時交辦事項
職務代理人: 巫明書
|
|
|