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文書組選單 
 
 
 
 
 
人員編制

 

職稱:組長

姓名;王世璋

分機:5206

e-mailwsc@nfu.edu.tw

工作項目:

綜理文書業務

各項文書檔案管理辦法之研擬、修訂

公文書、畢業證書影本及各項証明文件用印

公文電子化推動事宜

印信典守保管

●其他臨時交辦事項

 職務代理人:

(一)盧淑茵(二)陳月淇

 

職稱:組員

姓名:盧淑茵

分機:5205

e-maillusy@nfu.edu.tw

工作項目:

●公文總發文簽收作業

●一般及一、二類電子公文發文作業

●總發文校對、退文銷案、裝封交寄作業

●校務行政帳號申請資料之登錄及維護

●公文線上簽核系統職章之製作

●資通安全業務窗口

其他臨時交辦事項

 職務代理人:

 (一)陳月淇(二)沈永健

 

職稱:組員

姓名:陳月淇

分機:5204

e-mailjazz@nfu.edu.tw

工作項目:

●總檔案室點收、檢查及簽收作業

●歸檔編卷、查詢作業

●歷年定期公文回朔建檔作業

●檔案目錄彙送及建檔

●檔案解密、修護等相關作業

●年度檔案管理計畫、檔案管理現況調查回報

●年度檔案清查計畫、檔案清查報告

●電子公文異地備份

●單位預算、概算填報及其他臨時交辦事項

職務代理人:

(一)盧淑茵(二)林恩妤

 

職稱:辦事員

姓名:沈永健

分機:5203

e-mailjk927@nfu.edu.tw

工作項目:

●總收文分文處理

●公文時效統計表及處理成績月報表之公布

●公文稽催作業

●全校師生掛號信件收件、登記、分發暨收件者不明信件處理

●公文系統教育訓練作業

●評鑑資料彙整

其他臨時交辦事項

 職務代理人:

(一)林恩妤(二)盧淑茵

 


職稱:約用助理員

姓名:林恩妤

分機:5253

e-mailyoyolin@nfu.edu.tw

工作項目:

●會計憑證管理(歸檔上架、調案管理)

●檔案編目、掃描及上架、協助檔案清查

●檔案銷毀及永久檔案屆期移轉、歸檔備份及上架

●檔案徵集、檔案調閱及檔案應用區管理

●電子公文節能減紙系統填報

●每季歸檔及編目數量報表統計 

●文書組登記桌、網頁管理及公文傳閱

●其他臨時交辦事項

 職務代理人: 

(一) 沈永健 (二) 陳月淇

 

職稱:事務員

姓名:巫明書

分機:5241

e-mailm33255@nfu.edu.tw

工作項目:

●整理郵、貨件(分類、投置、收件登記)

 ●郵件寄發(整理、交寄)。

 ●協助郵資管理。

 ●處理不明及逾期未領郵件。

 ●其他臨時交辦事項。

 職務代理人: 程素純

 

職稱:事務員

姓名:程素純

分機:5241

e-mailyg511220@nfu.edu.tw

工作項目:

●整理郵、貨件(分類、投置、收件登記)

●郵件寄發(整理、交寄)

●協助郵資管理

●處理不明及逾期未領郵件

●其他臨時交辦事項

 職務代理人: 巫明書