職稱：組長

姓名；王世璋

分機：5206

e-mail：wsc@nfu.edu.tw

工作項目：

●綜理文書業務

●各項文書檔案管理辦法之研擬、修訂

●公文書、畢業證書影本及各項証明文件用印

●公文電子化推動事宜

●印信典守保管

●其他臨時交辦事項

 職務代理人：

（一）盧淑茵（二）陳月淇

職稱：組員

姓名：盧淑茵

分機：5205

e-mail：lusy@nfu.edu.tw

工作項目：

●公文總發文簽收作業

●一般及一、二類電子公文發文作業

●總發文校對、退文銷案、裝封交寄作業

●校務行政帳號申請資料之登錄及維護

●公文線上簽核系統職章之製作

●個資保護業務窗口

●其他臨時交辦事項

 職務代理人：

 (一）陳月淇（二）沈永健

職稱：組員

姓名：陳月淇

分機：5204

e-mail：jazz@nfu.edu.tw

工作項目：

●總檔案室點收、檢查及簽收作業

●歸檔編卷、查詢作業

●歷年定期公文回朔建檔作業

●檔案目錄彙送及建檔

●檔案解密、修護等相關作業

●年度檔案管理計畫、檔案管理現況調查回報

●年度檔案清查計畫、檔案清查報告

●電子公文異地備份

●單位預算、概算填報及其他臨時交辦事項

職務代理人：

（一)盧淑茵（二）林恩妤

職稱：辦事員

姓名：沈永健

分機：5203

e-mail：jk927@nfu.edu.tw

工作項目：

●總收文分文處理

●公文時效統計表及處理成績月報表之公布

●公文稽催作業

●全校師生掛號信件收件、登記、分發暨收件者不明信件處理

●公文系統教育訓練作業

●評鑑資料彙整

●其他臨時交辦事項

 職務代理人：

(一)林恩妤（二）盧淑茵

職稱：約用助理員

姓名：林恩妤

分機：5253

e-mail：yoyolin@nfu.edu.tw

工作項目：

●會計憑證管理（歸檔上架、調案管理）

●檔案編目、掃描及上架、協助檔案清查

●檔案銷毀及永久檔案屆期移轉、歸檔備份及上架

●檔案徵集、檔案調閱及檔案應用區管理

●電子公文節能減紙系統填報

●每季歸檔及編目數量報表統計 

●文書組登記桌、網頁管理及公文傳閱

●資通安全業務窗口

●其他臨時交辦事項

 職務代理人： 

(一) 沈永健 (二) 陳月淇

職稱：事務員

姓名：巫明書

分機：5241

e-mail：m33255@nfu.edu.tw

工作項目：

●整理郵、貨件（分類、投置、收件登記）

 ●郵件寄發（整理、交寄）。

 ●協助郵資管理。

 ●處理不明及逾期未領郵件。

 ●其他臨時交辦事項。

 職務代理人： 程素純

職稱：事務員

姓名：程素純

分機：5241

e-mail：yg511220@nfu.edu.tw

工作項目：

●整理郵、貨件（分類、投置、收件登記）

●郵件寄發（整理、交寄）

●協助郵資管理

●處理不明及逾期未領郵件

●其他臨時交辦事項

 職務代理人： 巫明書