虎尾科技大學總務處

總務長 吳文忠

分機：5200
E-mail：wuwenj@nfu.edu.tw

業務職掌：

1. 綜理全校總務事務行政事項。
2. 綜理總務處經費控管。
3. 其他交議事項。

副總務長(兼任事務組組長) 蔡松霖

分機：5226
E-mail：stan@nfu.edu.tw

業務職掌：

1. 協助總務長綜理總務事務工作。
2. 其他交議事項。

秘書 

分機：5201
E-mail：chanch@nfu.edu.tw

業務職掌：

1. 總務企劃之擬定、執行、進度追蹤及考核執行成效。
2. 協助總務長協調、督導、管控各組業務進度及採購程序檢核。
3. 綜合性業務彙辦及跨單位業務協調聯繫、辦理。
4. 總務處各項年度經費預算彙編與執行控管。
5. 校級會議資料及跨單位業務報告等資料綜整彙編(校務基金管理委員會、中長程計畫、校務基金績效報告書、永續報告書、校務基金預算案模擬備詢題庫及世界大學排名申請等)。
6. 召開總務會議(每學期一次)。
7. 總務處資通安全業務。
8. 總務處陳情案件及我要反映APP回覆。
9. 總務長室及總務主管人事業務簽辦。
10. 規劃嘉義亞太二區與工程標案。
11. 其他主管交辦事項。

行政專員 黃雅玲

分機：5202
E-mail：tcdyl@nfu.edu.tw

業務職掌：

1. 總務處公文分派及文件傳遞管理。
2. 主管行程登錄與安排。
3. 總務處經費分配、簽證；管控與核銷。
4. 總務處校務評鑑業務綜整。
5. 總務處內部控制及內部稽核業務窗口。
6. 行政會議與校務會議資料彙整事項。
7. 召開處務會議。
8. 總務處個資稽核及個資保護業務窗口。
9. 總務處網頁維護及業務公告管理。
10. 總務處智財保護業務窗口。
11. 綜理總務處工讀業務。
12. 總務處公務信箱管理。
13. 主管交接業務辦理。
14. 其他主管交辦事項。

工讀生 林同學

分機：5236

業務職掌：

1. 辦公室環境整理。
2. 協助會議資料及茶水準備。
3. 公文收發及登錄及書信/包裹收發。
4. 協助長官行程登錄與會議提醒。
5. 協助總務處工讀生管理業務。
6. 臨時交辦事項。